Magazyn i zaopatrzenie · Remanent
Liczycie razem, a system sam wylicza różnice
Zakładasz remanent, wskazujesz, kto liczy, i każdy dostaje link na telefon. Płyty skanują aparatem albo czytnikiem, maszyny odhaczają, a Ty widzisz postęp na żywo. Na końcu jest raport niedoborów i nadwyżek z wartością i jeden przycisk, który wyrównuje stany.
W pakiecie Magazyn
Co potrafi
Remanent — konkretnie
Kilka osób, kilka telefonów
Liczący dostają mail i powiadomienie z linkiem wprost do liczenia. Wystarczy, że wskażesz ich przy zakładaniu remanentu — nie potrzebują roli w module. Ty oglądasz postęp na żywo: przy każdej osobie widzisz jej miejsca, ostatnie liczenie i pasek postępu. Opcjonalnie ukrywasz przed nimi stany z systemu, żeby liczyli to, co widzą, a nie to, co „powinno być”.
Skan etykiety albo lista
Etykietę skanujesz aparatem telefonu albo czytnikiem USB. Skan otwiera pozycję z ilością 1, a kolejny skan dodaje sztukę. Etykieta oznacza partię, więc ilość wpisujesz dla całej partii. Bez skanera liczysz z listy: w tabeli poprawiasz ilość plusem i minusem wprost w wierszu, a widok „Miejsca” prowadzi strefa po strefie. Maszynę odhaczasz skanem: „Jest”.
Magazyn stoi albo pracuje
Zamrożenie blokuje przyjęcia, sprzedaż i zużycie płyt do zatwierdzenia, a rezerwacje pod zlecenia działają dalej. Tryb „na żywo” pozwala pracować: różnicę liczy się względem stanu z chwili policzenia, więc płyta sprzedana po policzeniu nie robi fałszywego braku.
Hale, strefy i stanowiska
Wybierasz halę, a razem z nią całe jej wnętrze. Każdy liczący dostaje swoje strefy i na telefonie widzi tylko swój kawałek. Karta „Postęp według miejsc” pokazuje, która strefa jest policzona, a raport rozbija różnice na hale i strefy.
Raport z wartością
Niedobory i nadwyżki z wartością osobno dla każdej waluty, w trzech widokach: tabela różnic z filtrem przyczyn (zużycie w produkcji, uszkodzenie, kradzież, błąd w danych), różnice według hal i stref oraz przegląd z wynikiem netto i podziałem na grupy. Do tego protokół PDF z miejscem na podpisy komisji i plik CSV do księgowości.
Wyrównanie jednym przyciskiem
Zatwierdzenie zapisuje korekty w księdze ruchów magazynu, a rzecz znaleziona na hali, której system nie znał, staje się nową pozycją. Maszyny zostają w raporcie bez zmiany statusu, a sprzęt do wynajmu dostaje policzoną ilość.
W piątek po południu zakładasz remanent: magazyn płyt, maszyny i sprzęt do wynajmu, tryb zamrożony, trzy osoby z telefonami. Liczą od placu do hali, a Ty widzisz „44 z 52”. Dwie osoby policzyły tę samą paletę — rozstrzygasz jednym kliknięciem. Raport pokazuje niedobory i nadwyżki z wartością, więc zatwierdzasz i wyrównujesz stany.
Jak to działa
Krok po kroku
- 1
Zakres i tryb
Wybierasz, co liczycie: magazyn, maszyny, sprzęt do wynajmu. Decydujesz, czy magazyn ma stać, i czy liczący widzą stany z systemu. Wskazujesz osoby i, jeśli chcesz, miejsca, które mają liczyć.
- 2
Liczenie na telefonach
Każdy liczący dostaje link. Skanuje etykiety albo stuka pozycje z listy pogrupowanej po miejscach, a „Tylko moje miejsca” zostawia mu jego strefy. Rzecz, której system nie zna, dopisuje jako „Nie ma na liście”.
- 3
Przegląd i konflikty
Prowadzący widzi postęp na żywo: procent całości, każdego liczącego i każdą strefę. Zakładka „Pozycje” ustawia różnice od największej, z paskiem niedoboru albo nadwyżki przy każdej pozycji. Gdy dwie osoby policzyły to samo inaczej, rozstrzyga: suma, wybrany wpis albo własna ilość. „Zakończ liczenie” buduje raport.
- 4
Zatwierdzenie
Raport pokazuje różnice z wartością — jako tabelę, według miejsc albo w przeglądzie — a przy każdej różnicy zapisujesz przyczynę. „Zatwierdź i wyrównaj stany” zapisuje korekty w księdze ruchów, a protokół PDF do podpisu pobierasz z raportu.
Zobacz w aplikacji
Tak to wygląda na ekranie
Razem z innymi modułami
Działa w jednym obiegu
Powiązane moduły
Możliwości, w których bierze udział
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy podczas remanentu zakład musi stanąć?
Nie musi. Wybierasz: magazyn zamrożony (przyjęcia, sprzedaż i zużycie czekają do zatwierdzenia) albo tryb „na żywo”, w którym zakład pracuje, a różnice rozlicza się względem chwili policzenia. Rezerwacje materiału pod zlecenia działają w obu trybach.
Czy liczący potrzebuje konta z uprawnieniami do remanentu?
Nie. Wystarczy, że jest w firmie i wskażesz go jako liczącego. Dostaje link i może liczyć, ale zatwierdza remanent tylko osoba z uprawnieniem do edycji remanentów i magazynu.
Czy remanent sam zmieni stany w magazynie?
Dopiero po zatwierdzeniu. Liczenie, konflikty i raport tylko zbierają dane. Zatwierdzenia nie cofa się automatycznie, ale każda korekta zostaje w historii ruchów pozycji.
Czy dostanę protokół do podpisu?
Tak. Z raportu pobierasz protokół PDF: podsumowanie, przyczyny różnic, różnice według miejsc, wykaz pozycji z różnicą, przebieg liczenia z listą osób i miejsce na podpisy komisji. Ten sam raport wydrukujesz albo zapiszesz jako CSV.
Co z maszynami i sprzętem do wynajmu?
Maszyny, pojazdy i narzędzia sprawdzasz pod kątem obecności („jest” albo „nie ma”), a braki trafiają do raportu bez zmiany statusu. Sprzęt do wynajmu dostaje po zatwierdzeniu policzoną ilość.
Sprawdź to na swoim zakładzie
14 dni pełnej wersji, bez karty i bez umowy. Cennik hurtowni wgrasz z PDF-a lub Excela.