Sprzedaż · Umowy
Umowa na blat prosto z wyceny, bez przepisywania
Szablon piszesz raz. Potem „Utwórz umowę” na zaakceptowanej wycenie wstawia dane klienta, pozycje i kwotę słownie, a Ty wysyłasz PDF mailem i dołączasz skan podpisanego egzemplarza.
W planie PodstawowymPodstawowy: 3 umowy w miesiącu i 1 szablon. Pakiet Biuro znosi limity.
Co potrafi
Umowy — konkretnie
Szablony z polami
Treść piszesz w edytorze i wstawiasz pola: dane zakładu, klienta, numer i wartość wyceny, tabela pozycji, wystawiający. Podgląd na przykładowych danych pokazuje, co wyjdzie, a lista nierozpoznanych pól wyłapuje literówki.
Umowa z wyceny jednym kliknięciem
„Utwórz umowę” na karcie zaakceptowanej wyceny wypełnia szablon danymi z aktywnej wersji. Kwota słownie wpisuje się sama. Umowę spiszesz też bez wyceny.
Szkic, Wysłana, Podpisana
Status umowy widać na liście umów i na liście wycen, w kolumnie „Umowa” — od razu wiesz, czy do oferty spisano umowę i czy wróciła podpisana.
Zmiana po podpisie tylko nową wersją
Podpisanej umowy nie poprawisz po cichu. Zmiana to nowa wersja z podanym powodem, a poprzednia zostaje w historii.
PDF z logo mailem
„Wyślij do klienta” wysyła PDF z logo i danymi zakładu jako załącznik. KRS, sąd, numer konta i reprezentanta ustawiasz raz w ustawieniach marki.
Skan podpisanego egzemplarza
„Oznacz jako podpisaną” i dołączasz skan — PDF albo zdjęcia stron. Podpisana umowa leży przy wycenie i zleceniu, a nie w segregatorze.
Klient akceptuje wycenę na schody z konglomeratu. Klikasz „Utwórz umowę”, wybierasz swój szablon — dane klienta, pozycje i kwota słownie są już wpisane. Wysyłasz PDF mailem, a gdy klient odda podpisany egzemplarz, robisz zdjęcia stron i oznaczasz umowę jako podpisaną.
Razem z innymi modułami
Działa w jednym obiegu
Możliwości, w których bierze udział
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy mogę użyć własnego wzoru umowy?
Tak. Przenosisz treść swojej umowy do edytora szablonu i w miejsca zmienne wstawiasz pola z listy. Szablonów możesz mieć kilka, jeden oznaczasz jako domyślny.
Czy klient podpisze umowę w internecie?
Nie. Umowę wysyłasz mailem jako PDF, klient podpisuje papierowy egzemplarz, a Ty dołączasz skan — PDF albo zdjęcia stron. Podpisu elektronicznego w programie nie ma.
Czy umowa pokaże ceny za jednostkę?
Tak jak wycena, z której powstała. Jeśli w wycenie ukryłeś ceny za jednostkę, umowa też je ukrywa — tabela pokazuje wtedy nazwę pozycji i wartość.
Sprawdź to na swoim zakładzie
14 dni pełnej wersji, bez karty i bez umowy. Cennik hurtowni wgrasz z PDF-a lub Excela.