Możliwości

Wycena przy kliencie, a umowa i zlecenie bez przepisywania

Ceny płyt i obróbki bierzesz z cenników dostawców, a dane firmy klienta z GUS po NIP-ie. Z zaakceptowanej wyceny powstaje umowa i zlecenie na halę — nikt nie wklepuje pozycji drugi raz.

Wycena i sprzedaż w Supwize

Znasz to?

Tak to dziś wygląda w wielu zakładach

Cennik z hurtowni kamienia przychodzi w PDF-ie, a Ty przepisujesz go wieczorami.

Po trzeciej rundzie negocjacji nikt nie wie, która wersja oferty jest aktualna i po jakich cenach ją liczono.

Klient zaakceptował blat, a biuro przepisuje te same pozycje do umowy i na kartkę dla hali.

Jak to działa

Krok po kroku, tak jak idzie zlecenie

1Krok 1 z 5

Cennik dostawcy wgrany z pliku

Plik z hurtowni — Excel, Word, CSV albo PDF z tekstem — AI przepisuje na szkic i pokazuje, co doszło, co podrożało, a co zniknęło. Każda publikacja to nowa wersja cennika.

W aplikacji:Cenniki
Cennik dostawcy wgrany z pliku

2Krok 2 z 5

Wycena liczona w trakcie rozmowy

Kreator zaczyna od liczenia: płyta, obróbka i transport z cennika, marża, upust i VAT przy pozycji, suma na żywo. Dane klienta wpisujesz na końcu — firmę pobierzesz z GUS po NIP-ie.

W aplikacji:WycenyKlienci
Wycena liczona w trakcie rozmowy

3Krok 3 z 5

Negocjacje jako wersje, PDF z logo

„Korekta oferty” zostawia ten sam numer i historię zmian, a „Sklonuj ofertę” przyda się przy podobnym blacie dla innego klienta. PDF z logo wysyłasz mailem z programu — z cenami za jednostkę albo samą sumą.

W aplikacji:Wyceny
Negocjacje jako wersje, PDF z logo

4Krok 4 z 5

Umowa z zaakceptowanej wyceny

Jednym kliknięciem wypełniasz swój szablon danymi klienta i pozycjami z wyceny, z kwotą słownie. Podpisany egzemplarz dołączasz jako skan, a każda późniejsza zmiana to nowa wersja z powodem.

W aplikacji:Umowy
Umowa z zaakceptowanej wyceny

5Krok 5 z 5

Przekazanie do realizacji

Wybierasz typ zlecenia, ludzi na etapy i termin pomiaru. Zdjęcia z wyceny przechodzą do zlecenia, a przypisani dostają maila. Pomiarowiec widzi adres i telefon klienta, ale nie widzi wycen.

W aplikacji:WycenyZlecenia
Przekazanie do realizacji

Co zyskujesz

Efekt w zakładzie

Dane wpisane raz

Klient, pozycje i ceny przechodzą z wyceny do umowy i zlecenia. Nikt nie przepisuje ich na kartkę dla hali.

Historia każdej oferty

Wiesz, po jakiej wersji cennika liczono starą ofertę i co zmieniało się w kolejnych korektach.

Widać, ile wisi w ofertach

Tabela wycen pokazuje statusy z sumami kolumn. Wiesz, ile pieniędzy czeka na decyzję klientów.

Pytania

Najczęstsze pytania

Czy umowy są w każdym planie?

Tak. Plan Podstawowy ma 3 wyceny i 3 umowy w miesiącu oraz 1 szablon umowy, pakiet Biuro znosi te limity. W okresie próbnym masz pełną wersję.

Czy import cennika sam zmieni moje ceny?

Nie. Import tworzy szkic porównany z aktualną wersją cennika. Nowe ceny obowiązują dopiero, gdy go sprawdzisz i opublikujesz.

Czy asystent przygotuje wycenę za mnie?

Tak. Na polecenie przygotuje wycenę, jej wysyłkę albo umowę jako propozycję akcji. Zapisuje się dopiero po Twoim „Potwierdź”.

Sprawdź to na swoim zakładzie

14 dni pełnej wersji, bez karty i bez umowy. Cennik hurtowni wgrasz z PDF-a lub Excela.